Word文档编辑:如何快速设置批量脚注?
编辑按:说到Word脚注,很多朋友开始头疼,觉得很难。其实只要了解注脚的操作方法,就会觉得注脚很简单,用复杂的注脚几分钟就能轻松搞定。
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对于编辑报告、论文或学术文章的朋友来说,当有些内容需要注释时,使用脚注是最合适的。因此,在编辑文档时,通常使用脚注的操作。
熬了一夜,设置了几十种批注格式,终于掌握了快速设置脚注的方法。今天边肖将与你分享这些方法,希望对你有所帮助。
01.插入脚注
Word。脚注主要用来解释文字。脚注通常位于相应页面的底部。那么,你知道怎么插入脚注吗?将鼠标光标放在需要插入脚注的位置,点击【[参考】]【[脚注】]【[插入脚注】插入脚注,然后输入脚注内容。
提示:单击需要添加脚注的内容处,按Ctrl+Alt+F组合键,可快速添加脚注哟!
02.批量设置带圆圈数字的脚注
在Word文档中,常见的脚注编号格式是带圆圈数字,如“、……”和其他带圆圈的样式。这个怎么设置?
按Ctrl+H键,打开”查找和替换“对话框,将鼠标光标定位于”查找内容“文本框,点击【更多】-【特殊格式】按钮,在弹出的菜单选择【脚注标记】选项;在“替换为”文本框中输入“[^&],点击“全部替换”按钮,就批量修改为带括号的脚注了。
03.批量设置带括号的脚注
除带圈数字的脚注样式外,带括号的脚注也是Word文档编辑过程中常用的脚注样式。诸如,[1]、[2]......[9]等样式。但是,“脚注和尾注”对话框中的“编号格式”下拉菜单中却没有找到该样式,这时又该如何设置呢?其实我们可以利用查找和替换功能来进行设置。
按Ctrl+H键,打开”查找和替换“对话框,将鼠标光标定位于”查找内容“文本框,点击【更多】-【特殊格式】按钮,在弹出的菜单选择【脚注标记】选项;在“替换为”文本框中输入“[^&],点击“全部替换”按钮,就批量修改为带括号的脚注了。
提示:按shift+6键可输入^;按shift+7键可输入&,代码【^&】,表示查找的内容带括号。
04.一次性批量删除脚注
当一个文档中不需要脚注时,很多人会直接选中所有脚注,按Delete键删除。但是我发现脚注和脚注上面的横线无法删除,这让我很苦恼。
其实也可以用查找替换功能删除。
打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡,在“查找内容”文本框中输入^f(表示脚注),“替换为”文本框为空,再点击“全部替换”按钮,就可以把文中添加的所有脚注删除了。
提示:如果只需要删除文档中的一个脚注,可以将光标放在脚注的正文中,按两次退格键,脚注中对应的内容就会被删除。
怎么样了?你学会如何使用Word脚注了吗?快速打开Word文档,试一试,自己设置脚注!
* * * *部落窝教育-word脚注设置技巧* * * *
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